PIANIFICAZIONE GIORNATE DI SCREENING
PIANIFICAZIONE DELLE GIORNATE DI SCREENING
SOMMARIO:
1 Generalità
2 Descrizione delle attività
3 Richiesta di erogazione di giornata di screening
4 Scelta dell' Infermiere
5 Prenotazione giornata di screening
6 Conferma della prenotazione
7 Aggiornamento calendario
8 Chiusura giornata di screening
Generalità
Lo scopo della presente Procedura è quello di definire le responsabilità e le modalità attuative delle attività di pianificazione ed organizzazione delle giornate di screening.
La presente Procedura si applica anche ai clienti che richiedono servizi di noleggio apparecchiature elettromedicali.
DESCRIZIONE delle ATTIVITÀ
RICHIESTA DI EROGAZIONE DI UNA O PIU' GIORNATE DI SCREENING
Le richieste di prenotazione di giornate di screening, provenienti da farmacie, cooperative, grossisti o aziende farmaceutiche devono essere formulate mediante compilazione dell’apposito modulo di prenotazione che verrà fornito loro preventivamente e che trovate sul sito www.chesed.it. Su tale modulo devono essere riportate tutte le informazioni anagrafiche relative alla struttura presso la quale dovrà svolgersi la giornata di screening.
CHESED deve informare il cliente della avvenuta pianificazione, entro 4gg lavorativi dalla ricezione della richiesta.
SCELTA DELL'INFERMIERE
Per lo svolgimento delle giornate di screening di densitometria ossea, CHESED si avvale della collaborazione di 4LIFE, che si avvale della collaborazione con infermieri professionali, dislocati su tutto il territorio nazionale.
CHESED deve scegliere i’ infermiere più vicino alla struttura e ad esso deve inviare il modulo di prenotazione per poter contattare direttamente la farmacia.
PRENOTAZIONE GIORNATA DI SCREENING
I’ infermiere designato da CHESED una volta ricevuto il modulo di prenotazione contatta telefonicamente il responsabile della struttura e congiuntamente fissano la data per l’esecuzione dello screening.
La data fissata deve essere riportata sul modulo di prenotazione e quest’ultimo deve essere inviato nuovamente a CHESED per la registrazione sul calendario appuntamenti.
CONFERMA DELLA PRENOTAZIONE
Per conferma della data stabilita, CHESED invia alla struttura copia timbrata e firmata del modulo di prenotazione.
Unitamente alla conferma, il tecnico invia alla struttura la modulistica necessaria alla pubblicizzazione dell’evento ed alla gestione delle prenotazioni.
AGGIORNAMENTO DEL CALENDARIO
CHESED mantiene aggiornato un calendario per ciascun cliente sul quale vengono riportate e, quando necessario aggiornate, tutte le informazioni contenute sul modulo di prenotazione.
Questo avverrà sulle Farmacie che effettueranno giornate Multiple.
CHIUSURA GIORNATA DI SCREENING
Al termine della giornata di screening l’infermiere ed il responsabile della struttura firmano in duplice copia il modulo di prenotazione come ricevuta della avvenuta erogazione del servizio.
I’ infermiere invia a CHESED il modulo per l’archiviazione unitamente alla rendicontazione per dei referti specialistici calcolati a parte.
MODULO PRENOTAZIONE GIORNATA DI SCREENING
DA INVIARE PER PRENOTARE OGNI SINGOLA GIORNATA A:
E_mail: chesed@chesed.it – chesed@ticertifica.it
Dati Farmacia
RAGIONE SOCIALE:
SEDE IN:
CAP:
INDIRIZZO:
P.IVA:
C.F:
CODICE UNIVOCO:
RECAPITO TELEFONICO:
MAIL:
PEC:
SCEGLIE DI VOLER ORGANIZZARE UNA GIORNATA DI SCREENING CON LE SEGUENTI MODALITA’
Giornata interamente dedicata a:
Giornata suddivisa in due parti, dedicata a:
REFERENTE FARMACIA PER LA GIORNATA DOTT:
FIRMA:
Data:
Timbro
SOMMARIO:
1 Generalità
2 Descrizione delle attività
3 Richiesta di erogazione di giornata di screening
4 Scelta dell' Infermiere
5 Prenotazione giornata di screening
6 Conferma della prenotazione
7 Aggiornamento calendario
8 Chiusura giornata di screening
Generalità
Lo scopo della presente Procedura è quello di definire le responsabilità e le modalità attuative delle attività di pianificazione ed organizzazione delle giornate di screening.
La presente Procedura si applica anche ai clienti che richiedono servizi di noleggio apparecchiature elettromedicali.
DESCRIZIONE delle ATTIVITÀ
RICHIESTA DI EROGAZIONE DI UNA O PIU' GIORNATE DI SCREENING
Le richieste di prenotazione di giornate di screening, provenienti da farmacie, cooperative, grossisti o aziende farmaceutiche devono essere formulate mediante compilazione dell’apposito modulo di prenotazione che verrà fornito loro preventivamente e che trovate sul sito www.chesed.it. Su tale modulo devono essere riportate tutte le informazioni anagrafiche relative alla struttura presso la quale dovrà svolgersi la giornata di screening.
CHESED deve informare il cliente della avvenuta pianificazione, entro 4gg lavorativi dalla ricezione della richiesta.
SCELTA DELL'INFERMIERE
Per lo svolgimento delle giornate di screening di densitometria ossea, CHESED si avvale della collaborazione di 4LIFE, che si avvale della collaborazione con infermieri professionali, dislocati su tutto il territorio nazionale.
CHESED deve scegliere i’ infermiere più vicino alla struttura e ad esso deve inviare il modulo di prenotazione per poter contattare direttamente la farmacia.
PRENOTAZIONE GIORNATA DI SCREENING
I’ infermiere designato da CHESED una volta ricevuto il modulo di prenotazione contatta telefonicamente il responsabile della struttura e congiuntamente fissano la data per l’esecuzione dello screening.
La data fissata deve essere riportata sul modulo di prenotazione e quest’ultimo deve essere inviato nuovamente a CHESED per la registrazione sul calendario appuntamenti.
CONFERMA DELLA PRENOTAZIONE
Per conferma della data stabilita, CHESED invia alla struttura copia timbrata e firmata del modulo di prenotazione.
Unitamente alla conferma, il tecnico invia alla struttura la modulistica necessaria alla pubblicizzazione dell’evento ed alla gestione delle prenotazioni.
AGGIORNAMENTO DEL CALENDARIO
CHESED mantiene aggiornato un calendario per ciascun cliente sul quale vengono riportate e, quando necessario aggiornate, tutte le informazioni contenute sul modulo di prenotazione.
Questo avverrà sulle Farmacie che effettueranno giornate Multiple.
CHIUSURA GIORNATA DI SCREENING
Al termine della giornata di screening l’infermiere ed il responsabile della struttura firmano in duplice copia il modulo di prenotazione come ricevuta della avvenuta erogazione del servizio.
I’ infermiere invia a CHESED il modulo per l’archiviazione unitamente alla rendicontazione per dei referti specialistici calcolati a parte.
MODULO PRENOTAZIONE GIORNATA DI SCREENING
DA INVIARE PER PRENOTARE OGNI SINGOLA GIORNATA A:
E_mail: chesed@chesed.it – chesed@ticertifica.it
Dati Farmacia
RAGIONE SOCIALE:
SEDE IN:
CAP:
INDIRIZZO:
P.IVA:
C.F:
CODICE UNIVOCO:
RECAPITO TELEFONICO:
MAIL:
PEC:
SCEGLIE DI VOLER ORGANIZZARE UNA GIORNATA DI SCREENING CON LE SEGUENTI MODALITA’
Giornata interamente dedicata a:
Giornata suddivisa in due parti, dedicata a:
REFERENTE FARMACIA PER LA GIORNATA DOTT:
FIRMA:
Data:
Timbro
